Más de 300 especialistas europeos y españoles se reunieron en
la jornada que tuvo lugar el pasado uno de marzo para debatir sobre el archivo
electrónico en las administraciones públicas.
La jornada de interoperabilidad y archivo electrónico en el marco europeo
celebrada el de marzo ha reunido a 300 especialistas europeos y españoles,
con los que se ha debatido sobre el archivo electrónico entre los representantes
de once países europeos que participan en el proyecto E-ARK y el Grupo de
Trabajo del Comité Sectorial de Administración Electrónica para el Documento,
Expediente y Archivo Electrónicos, en el que están representados las comunidades
autónomas, los ayuntamientos, las universidades y la Administración General del
Estado.
El secretario de Estado de Administraciones Públicas, Antonio Beteta,
inauguró la Jornada afirmando que la “innovación constante, eficacia creciente y
dinamismo son, gracias a este impulso a favor de la Administración Electrónica,
las señas de identidad de la nueva Administración al servicio de la sociedad y
los ciudadanos”. Así mismo manifestó que “la Jornada que hoy nos ocupa supone un
escalón más en todo este proceso de consolidación de la Administración
Electrónica al servicio de la sociedad y los ciudadanos.” Para concluir, Beteta
aseguró que “la Administración Electrónica es, en ese sentido, una construcción
del futuro hecha presente, hecha realidad tangible”.
El archivo único es una obligación legal introducida en el marco normativo
español por la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo
Común de las Administraciones Públicas lo que le convierte en una cuestión de
primer orden en el sector del expediente electrónico.
El archivo definitivo como foco
Entre las conclusiones de la jornada, cabe destacar que se ha corroborado el
enorme interés que el archivo definitivo de documentación electrónica está
suscitando en todos los entornos, tanto de administración pública, a todos los
niveles, como del sector privado, con una afluencia de público muy alta en esta
jornada. En un marco de temas de debate bajo ópticas diferenciadas, lo que sí se
pone de manifiesto de manera clara y unánime, es la necesidad de abarcar estos
problemas de manera colaborativa, intentando aunar a todos los sectores
implicados en esta cuestión de vital importancia para las administraciones
públicas.
La experiencia del grupo de trabajo europeo E-ARK, así como las
explicaciones dadas por sus miembros en relación a los paquetes de trabajo del
proyecto, han sido de enorme valía para poner en perspectiva los trabajos de la
propia administración española. De la misma manera, la participación de todos
los sectores de la administración autonómica y local en el sentido de apoyo a la
iniciativa estatal de archivo electrónico ARCHIVE, como solución horizontal de
uso común que facilitará a medio y largo plazo la interoperabilidad total
interadministrativa y un enorme ahorro de dinero a las distintas arcas
públicas.
e-ARK
e-ARK (European Archival Records and Knowledge Preservation) es un proyecto
europeo de investigación en materia de archivo electrónico cofinanciado por la
Comisión Europea en el marco de su Programa de Apoyo a las Políticas de TIC
(PSP) dentro del Programa Marco de competitividad e innovación (CIP) en el que
participa la Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
(DTIC) del MINHAP.
e-ARK se inició el 1 de febrero de 2014 y finaliza el 31 de enero de 2017. El
objetivo de e-ARK es proveer un enfoque único, escalable y robusto capaz de
cumplir las necesidades en materia de archivo de diversas organizaciones. e-ARK
demostrará los potenciales beneficios mediante la provisión de acceso simple y
eficiente a flujos de trabajo para las tres principales actividades de un
archivo: ingreso, preservación y reutilización autorizada de información. e-ARK
creará un piloto de metodología paneuropea para archivado de documentos
electrónicos, sintetizando las buenas prácticas existentes a nivel nacional e
internacional, que mantendrán archivos y bases de datos utilizables a largo
plazo.
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